Järvenpään Retkeilijät ry:n retkien, tapahtumien ja matkojen peruutusehdot

Näitä peruutusehtoja sovelletaan retkiin, tapahtumiin ja matkoihin, joiden järjestelyistä vastaa Järvenpään Retkeilijät ry. Jos matkan tai sen osan järjestää matkatoimisto, toinen yhdistys tai muu ulkopuolinen taho, noudatetaan kyseisen järjestäjän omia peruutusehtoja.

Peruutusehtojen tarkoituksena on selkeyttää varaamista,pienentää yhdistykselle aiheutuvaa taloudellista riskiä ja vähentää viime hetken peruutuksista muille osallistujille aiheutuvia lisäkuluja.

Retket ja tapahtumat

Retken ja tapahtuman viimeinen ilmoittautumispäivä on myös retken viimeinen kuluton peruutuspäivä. Jos osallistumisen peruuttaa viimeisen ilmoittautumispäivän jälkeen, mahdollisia maksuja ei palauteta. Sairaustapauksessa osallistuja saa maksunsa takaisin 20 euron käsittelykululla vähennettynä, mikäli hän järjestää toisen täysin maksavan henkilön tilalleen.

Matkat

Matkasta annetaan yleensä ensin ennakkotieto, jonka perusteella kerätään ennakkoilmoittautumisia. Ennakkoilmoittautuminen ei vielä sido osallistujaa. Ennakkoilmoittautumisten perusteella arvioidaan matkan hinta ja määritetään ennakkomaksu.

Matkavaraus vahvistuu, kun osallistuja maksaa ennakkomaksun. Ennakkomaksu on vähintään 25 % matkan arvioidusta hinnasta.

Peruutuksesta peritään 20 euron toimistokulun lisäksi palveluntuottajien (kuten matka-, laiva- tai lentoyhtiöiden ja hotellien) todelliset peruutuskulut, jotka voivat olla jopa 100 % matkan hinnasta erityisesti lähellä lähtöä. Erikoistuotteista kuten konsertti- tai tapahtumalipuista sekä nimilistojen jälkeen vahvistetuista hotellihuoneista ei yleensä palauteta maksuja. Peruutuskulut tulevat maksettaviksi myös lääkärintodistuksella tehtävissä peruutuksissa, joten matkalle kannattaa ilmoittautumisen yhteydessä ottaa peruutusturvan sisältävä matkavakuutus.

Yhdistyksen oikeus perua retki, tapahtuma tai matka

Yhdistys voi perua retken, tapahtuman tai matkan osallistujien vähyyden tai muun ennalta arvaamattoman syyn vuoksi viimeistään 7 vuorokautta ennen alkamisajankohtaa. Jos yhdistys peruu retken, tapahtuman tai matkan, kaikki maksetut maksut palautetaan kokonaisuudessaan.

Peruutustapa

Peruutus tulee tehdä kirjallisesti esimerkiksi sähköpostilla retken, tapahtuman tai matkan yhteyshenkilölle. Peruutus katsotaan tehdyksi sinä päivänä, kun se on vastaanotettu.

Hyväksyminen

Nämä peruutusehdot on hyväksytty Järvenpään Retkeilijät ry:n hallituksen kokouksessa 3.8.2026.