Säännöt
1 §
Seuran nimi on Järvenpään Retkeilijät ry
ja kotipaikka on Järvenpää
SEURAN TARKOITUS JA SEN TOTEUTTAMINEN
2 §
Seuran tarkoituksena on edistää retkeilyä
ja liikuntaharrastusta sekä näihin liittyvää valistus-, opetus- ja
järjestötoimintaa jäsentensä ja muiden kansalaisten keskuudessa. Tarkoituksensa
toteuttamiseksi seura järjestää retkiä, toimintaan liittyviä näytöksiä, juhlia
ja kursseja. Toiminnassa otetaan huomioon luonnon arvot ja ympäristön
suojeleminen.
Seura toimii yhteistyössä niiden
yhteisöjen kanssa, jotka ovat suuntautuneita retkeily- ja liikuntatoimintaan.
Seura harjoittaa yhteistoimintaa eri sivistysjärjestöjen ja kotikuntansa
kunnallisten elinten kanssa.
3 §
Seura voi omistaa osakkeita ja muita
arvopapereita sekä hallita ja omistaa toimintaansa varten tarpeellisia
kiinteistöjä. Seura voi harjoittaa kioskikauppaa sekä majoitus- ja
ravitsemusliikettä, vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja sekä
toimeenpanna arpajaisia ja varainkeräyksiä.
SEURAN JÄSENET
4 §
Seuran varsinaiseksi jäseneksi pääsee
jokainen, jonka seuran johtokunta hyväksyy. Seura voi kutsua kunniajäseniä.
Kunniajäsen on vapaa jäsenmaksuista. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
JÄSENTEN VELVOLLISUUDET
5 §
Seuran jäsenen on suoritettava
jäsenmaksua, jonka suuruudesta päättää seuran syyskokous.
6 §
Jäsenen, joka haluaa erota seurasta, on
tehtävä siitä kirjallinen ilmoitus seuran johtokunnalle tai sen
puheenjohtajalle tai ilmoitettava siitä seuran kokouksessa pöytäkirjaan
merkitsemistä varten.
Seuran johtokunta voi erottaa jäsenen,
joka ei noudata seuran sääntöjä ja päätöksiä tai laiminlyö jäsenmaksun
suorittamisen määräaikana taikka muulla tavoin vahingoittaa seuran toimintaa.
SEURAN KOKOUKSET
7 §
Seuran varsinaisia kokouksia ovat kevät-
ja syyskokous. Varsinaisen kokouksen tehtävänä on:
1) valita kokouksen toimihenkilöt,
2) käsitellä johtokunnan kokoukselle valmistelemat asiat sekä ne jäsenten ehdotukset, jotka kahta viikkoa ennen kokousta on jätetty johtokunnalle sekä
3) päättää muista esille tulevista asioista.
Lisäksi kevätkokouksen, joka pidetään vuosittain helmi-maaliskuussa, tehtävänä on:
4) käsitellä johtokunnan laatima toimintakertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajien antama lausunto ja vahvistaa tilinpäätös,
5) päättää tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tili- ja vastuuvelvollisille,
ja syyskokouksen, joka pidetään vuosittain loka-marraskuussa, tehtävänä on:
4) hyväksyä talousarvio ja päättää varsinaisen jäsenen jäsenmaksujen suuruudesta,
5) hyväksyä toimintasuunnitelma seuraavaa kalenterivuotta varten,
6) valita johtokunnan puheenjohtaja sekä muut johtokunnan jäsenet seuraavaa kalenterivuotta varten,
7) valita kaksi varsinaista ja kaksi varatilintarkastajaa,
8) valita seuran edustajat eri järjestöjen ja yhteisöjen vuosi- ym. kokouksiin. Seuran kokouksissa on kullakin 15 vuotta täyttäneellä jäsenellä yksi ääni.
8 §
Seura kokoontuu, paitsi varsinaisiin
kokouksiinsa, myös muulloin johtokunnan katsoessa sen tarpeelliseksi tai 1/10
seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti vaatiessa. Kokouskutsu
julkaistaan seuran omassa jäsenlehdessä tai jäsenkirjeessä vähintään seitsemän
päivää ennen kokousta.
9 §
Asioista, joita jäsenet haluavat seuran
kokouksissa käsiteltäviksi, on tehtävä johtokunnalle kirjallinen ehdotus
viimeistään kahta viikkoa ennen kokousta.
SEURAN HALLINTO
10 §
Seuran asioita hoitaa ja sitä edustaa
johtokunta. Siihen kuuluu puheenjohtaja sekä varapuheenjohtajaa ja 5-7 jäsentä.
Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä, joko keskuudestaan
tai johtokunnan ulkopuolelta, sihteerin ja taloudenhoitajan. Johtokunnan
ulkopuolelta valituilla sihteerillä ja taloudenhoitajalla on johtokunnan
kokouksissa puhe- ja esitysoikeus, mutta ei äänioikeutta.
Johtokunnan velvollisuutena on edistää seuran toimintaa, pitää jäsenluetteloa, sääntöjen mukaisesti hoitaa seuran yhteisiä asioita ja taloutta sekä vastata seuran varojen hoidosta. Johtokunta voi harkinnan mukaan nimetä avukseen jaostoja ja työryhmiä. Johtokunta tiedottaa toiminnastaan seuran jäsenistölle parhaaksi katsomallaan tavalla.
Johtokunnan kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Johtokunta on päätösvaltainen jos puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja hänen lisäkseen puolet johtokunnan muista jäsenistä on saapuvilla. Kutsu johtokunnan kokoukseen on toimitettava jäsenille kirjallisesti tai suullisesti vähintään kolme (3) päivää ennen kokousta.
11
§
Seuran toimihenkilöiden tehtäviin ja
velvollisuuksiin kuuluu
1) Puheenjohtaja kutsuu koolle johtokunnan, johtaa puhetta kokouksissa ja hyväksyy laskut.
2) Sihteeri hoitaa seuran kirjeenvaihdon, pitää pöytäkirjaa johtokunnan kokouksissa, laatii toimintakertomuksen ja hoitaa arkistoa.
3) Taloudenhoitaja hoitaa seuran rahavaroja ja muuta omaisuutta sekä seuran kirjanpidon.
12 §
Johtokunnan on jätettävä toimintakertomus
ja tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen tilintarkastajille viimeistään kaksi
viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa niistä johtokunnalle
kirjallinen lausunto viimeistään viikkoa ennen kevätkokousta.
Seuran tilikausi on kalenterivuosi.
13 §
Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja,
varapuheenjohtaja, sihteeri ja taloudenhoitaja, aina kaksi yhdessä.
MUITA MÄÄRÄYKSIÄ
14 §
Näiden sääntöjen muuttamista tai seuran
purkamista koskeva päätös on tehtävä kahdessa vähintään kahden viikon väliajoin
pidettävässä seuran kokouksessa. Päätös tulee hyväksytyksi, mikäli molemmissa
kokouksissa muuttamista tai purkamista kannattaa vähintään 3/4 kaikista
äänestyksessä annetuista äänistä.
15 §
Mikäli seura purkautuu tai lakkautetaan,
on jäljelle jääneet varat luovutettava Työväen Retkeilyliitto ry:lle.
16 §
Niissä kohdin, joista näissä säännöissä
ei ole määräystä, noudatetaan yhdistyslakia.